Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos / Acervo

A Digitalização do Documentos é transformação dos documentos em papel para o formato digital, eliminando a necessidade de buscá-lo fisicamente e por consequência otimizando o seu tempo de trabalho.

Principais vantagens no processo:

Aumento da produtividade

Otimização do espaço físico

Segurança da informação

Preservação do arquivo físico

Redução de custo com impressões e cópias

Contribuição com o meio ambiente (paperless)

Consciência Ambiental

A JADOC se preocupa com o meio ambiente

O processo de gestão documental ajuda na preservação do meio ambiente (paperless).

E na gestão de uma empresa, isso significa reduzir ao máximo a utilização de papel na rotina de trabalho.

Ou seja, substituir grande parte da rotina física por novas tecnologias, imprimir menos, ter menos bloquinhos de anotações e até mesmo usar assinaturas digitais nos contratos e documentos legalmente mais importantes.

Você sabia?

O processo de fabricação do papel envolve a derrubada de árvores e o uso de aditivos químicos que podem contaminar a água.

Sendo assim, quanto menor for a demanda, menor a produção e menores os impactos ambientais.

Como funciona esse processo?

Principais etapas da digitalização de documentos

Coleta

Iremos até a sede do cliente e coletaremos os documentos, trazendo-os para as instalações da JADOC

Preparação

Etapa onde os documentos são higienizados, desamassados, retirados todos os grampos, clipes e elementos que possam atrapalhar a digitalização

Digitalização

Etapa onde os documentos físicos são convertidos para o formato digital, através da captura de imagens em scanners de alta qualidade

Qualidade

Etapa para saber se todos documentos digitalizados estão legíveis, se possuem erros e estão com boa resolução

Indexação

O documento ganha uma identidade para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso

Disponibilização

Há várias possibilidades, como: pendrive, HD Externo, CD/DVD, link ou via sistema

Confira outros serviços oferecidos pela JADOC

Guarda de Documentos

Digitalização de Documentos

Organização de Arquivos

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Tabela de Temporalidade

Destruição Segura

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